1. CONTEXTE

JVE Côte d’Ivoire est une organisation non gouvernementale dont les actions visent à la protection de l’environnement, à la promotion de l’agroécologie paysanne et à la lutte contre les changements par l’influence des politiques et des actions de terrains (www.jvecotedivoire.org )

Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan d’action 2023-2025, JVE Côte d’Ivoire, est dans la dynamique du renforcement de son dispositif opérationnel. A cet effet, la JVE Côte d’ivoire lance le recrutement d’un Assistant Comptable.

2. RESPONSABILITE

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, la mission de l’Assistant Comptable consistera à :

• Gestion Budgétaire

• Contribuer à l’élaboration du plan d’action et budget annuel des projets en collaboration avec les équipes techniques ;
• Effectuer un suivi quotidien de l’exécution budgétaire des projets ;
• Vérifier mensuellement que les dépenses finales enregistrées sont en phase avec les budgets approuvés et que les ressources sont utilisées conformément aux budgets approuvés et aux exigences des bailleurs.
• Préparer les rapports financiers mensuel/ trimestriel/ semestriel des projets ;
• Effectuer les prévisions des dépenses suivies d’une analyse des risques de déficit budgétaire ;
• S’assurer que les subventions des donateurs sont reçues ;
• Discuter avec le Gestionnaire Comptable et administratif de toutes affectations des ressources ;
• • Gestion Comptable
• Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
• Etablir les états de rapprochement bancaire mensuels ;
• Gérer les contrats de services et suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…) ;
• Participer aux inventaires périodiques de fin d’exercice ;
• Effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations ;
• Effectuer le traitement comptable des stocks ;
• Tenir à jour le fichier des immobilisations ;
• Traiter et saisir des données comptables dans les logiciels de comptabilité ;
• Etablir les déclarations fiscales et sociales ;
• Elaborer, avec l’appui du RAF, les états financiers annuels ;
• Maintenir et fournir des informations et documents comptables précis et complets ;
• Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables.
  • Gestion de la trésorerie
• Assurer la provision de fonds au personnel et suivre leur liquidation ;
• Gérer la petite caisse ;
• Préparer et exécuter, après validation, les paiements par ordre de virement et chèque ;
• Préparer les demandes de transfert de fonds aux bailleurs pour les dépenses liées aux projets ;
• Suivre l’évolution journalier de la trésorerie.
  •   Contrôle et audit
• Préparer, avec l’appui du RAF, les audits des projets et les audits statutaires conformément aux politiques, procédures et réglementation interne et des bailleurs de fonds ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations de contrôle interne et de l’audit.
  • Gestion du patrimoine
• Participer à la gestion du processus achat de la JVE Côte d’Ivoire en collaboration avec le comité achat et/ou le Bureau Exécutif ;
• Réceptionner, stocker et distribuer le matériel, mobilier et équipements ;
• Organiser et suivre les déplacements des engins roulants ;
• Suivre la maintenance et l’approvisionnement en carburant des engins roulants ;
• Fournir une assistance à la gestion des locaux (entretien, réhabilitation, sécurité) et s’assurer de l’utilisation optimale des espaces réservés aux bureaux.
• DUREE DU CONTRAT

L’Assistant (e) Comptable sera recruté pour une durée d’un (01) an à compter de sa date de prise de service. Une période d’évaluation de 3 mois est prévu pour la confirmation du poste. Au terme de l’année et en fonction de la performance et des ressources disponibles, le contrat sera renouvelé.

• PROFIL DE CANDIDATURE

Le/la candidat (e) devra satisfaire aux exigences de qualification, d’expériences et d’aptitudes suivantes :

• Être titulaire au minimum d’un diplôme (BAC+2) en Comptabilité, Finance, Gestion, ou diplôme équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle minimum de deux (02) années en gestion financière et comptable dont au moins une (01) en qualité d’Assisant Comptable de préférence dans le cadre de projet de développement ou avec une organisation à but non lucrative ;
• Avoir une très bonne maîtrise de la langue française. La connaissance de la langue anglaise serait un atout ;
• Forte aptitude à communiquer oralement et par écrit aussi bien avec les responsables de projets, la hiérarchie et les collègues ;
• Être capable de travailler sous pression, seul et en équipe ;
• Avoir un esprit d’initiative et un sens des responsabilités ;
• Forte capacité d’analyse et de synthèse ;
• Rigoureux et organisé ;
• Avoir une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, internet, et autres outils de communication) ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de gestion comptable tels que SAARI/SAGE, CIEL COMPTA, SUCCESS ou TOMPRO.
• CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront transmettre un dossier de candidature en langue française comprenant :

• Une lettre de motivation adressée à la Présidente du Conseil d’Administration ;
• Un curriculum vitae (CV) détaillé comportant des informations démontrant que le ou la candidat (e) possède les qualifications, expériences et aptitudes pertinentes pour le poste avec mention d’au moins trois (03) références professionnelles ;

Les candidatures doivent être transmise par mail aux adresses suivantes au plus tard le 19 février 2023 à 23h59 : jve.ivoire@yahoo.fr; l.yapo@jvecotedivoire.org; h.anoh@jvecotedivoire.org; avec en objet du mail « Candidature au poste d’Assistant (e) Comptable »

• PROCEDURES DE SELECTION

Seul (e) les candidat(e)s pré sélectionné(e)s seront contacté pour un entretien.